职位描述:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、奖惩办法的执行
5、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
9、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
10、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
任职资格:
1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; 协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
2、大专或以上学历;
3、有两年以上行政工作经验;
4、熟练运用Execl等办公软件;