职位描述
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工作经验:2年以上文员、助理、秘书等相关岗位工作经验;
专业知识:熟悉办公室行政知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
基本素质:形象好,气质佳,年龄在22—30岁之间;熟悉运用OFFICE等办公软件;较好的沟通理解能力,懂接待礼貌礼仪;工作仔细认真、责任心强、为人正直;能接受适当的应酬。
岗位职责:
1、在董事办领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;
3、及时处理上级文件的签收、传递、催办;
4、做好文件的回收、清退、销毁工作;
5、做好文秘档案收集管理及保密工作;
6、做好各种会议的记录及会务工作;
7、做好单位印章管理;
8、做好来访接待工作;
9、做好信息收集及报送工作;
10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。